Інтеграції «Вчасно.Кадри»: API, BAS і BAF

Без подвійної роботи

Забудьте про ручне копіювання даних. Інтеграція автоматично синхронізує інформацію. Ви внесли дані один раз — вони оновилися всюди.

Без помилок

Обмін даними зменшує ризик людських помилок при введенні інформації. Дані в кадровій документації залишаються узгодженими між системами.

Усі HR-можливості — в одному вікні

Керуйте наймом, обліком та документами з єдиного інтерфейсу. Вам більше не потрібно перемикатися між різними програмами.

Повний цикл роботи з документами

Використовуйте налаштовані шаблони, гнучкі сценарії погодження та підписання КЕП прямо з нашої системи.

Мобільний застосунок для співробітників

Підписуйте документи, оформлюйте відпустки та надсилайте інші запити — на довідки, відрядження тощо. Усі заявки одразу потрапляють у вашу систему.

Інтегруйте з будь-якою системою через API

Відкрите API «Вчасно.Кадри» дозволяє під'єднати сервіс до вашої облікової, HR- чи внутрішньої системи й керувати кадровими задачами програмно.

Що потрібно для старту:

Доступ відкривається токеном, який ви самі створюєте в налаштуваннях компанії. Токен видається на компанію, а не на конкретного кадрового спеціаліста — тож інтеграція не зламається, якщо людина піде у відпустку чи змінить роль. Окремої заявки на під'єднання не потрібно.

Дані, до яких можна отримати доступ:

Співробітники

Профіль співробітника

Налаштування полів профілю

Підрозділи

Залишки відпусток

Кадрові процеси, які можна запускати з вашої системи

Відпустка. Створення задачі на основі шаблону відпустки, генерація і відправка заяви та наказу, редагування підписантів.

Прийом на роботу. Створення задачі на основі шаблону, робота з анкетою співробітника (отримання конфігурації анкети, відправлення та затвердження заповнених даних) і підписання документів.

Переведення та звільнення. Запуск процесу з вашої системи з автоматичним формуванням і підписанням супровідних документів.

Універсальний документ. Створення задачі з довільним набором документів, які потрібно підписати, з можливістю додавання підписантів.

Користувацька заявка. Будь-який власний тип запиту, що існує у ваших процесах, — довідки, відрядження тощо.

Масовий підпис. Надсилання одного документа на підпис багатьом співробітникам одночасно: завантаження документа, налаштування маршруту, асинхронне надсилання, перегляд статусів підписантів.

Технічний опис усіх сценаріїв, полів і прикладів запитів — у документації. Swagger дозволяє протестувати запити прямо з браузера, Redoc зручніший для читання.

Документація API
Swagger

Користуєтеся BAS або попередніми обліковими системами на платформі BAF?

Для облікових систем на платформі BAF (BAS або 1С) у нас є два готові варіанти під'єднання — обирайте той, що відповідає вашій конфігурації.

Зовнішня обробка (.epf) для звичайних форм

Встановлюється на платформу «BAS» і працює у конфігураціях, розроблених у режимі «Звичайний додаток». Запуск обробки здійснюється безпосередньо в режимі запуску програми як «Товстий клієнт (звичайний)».

Підтримувані конфігурації

ЗУП — Зарплата і управління персоналом, ред. 2.1

УВП — Управління виробничим підприємством 1.3

УТП — Управління торговим підприємством 1.2

УТ — Управління торгівлею для України 2.3

Бухгалтерія для України, ред. 1.2

Документація та інструкції

Готове рішення CONTO. Модуль «Інтеграція з Вчасно.Кадри»

Розроблений нашим партнером CONTO. Модуль містить розширення, яке налаштовує двосторонній обмін між зарплатною базою і «Вчасно.Кадри».

1 400 €

без ПДВ • 1 680 € з ПДВ, за курсом на дату продажу

Імпорт із «Вчасно.Кадри» у зарплатну базу

Дані про нових працівників — усе, що заповнюється в профілі працівника: ПІБ, дата народження, ІПН, паспортні дані, контакти (телефон, адреса, ел. пошта), освіта, дані військового обліку, діти, родинний стан та інше.
Прийом на роботу — посада, підрозділ, дата прийому. У зарплатній базі створюються та заповнюються співробітник, фізична особа й документ прийому на роботу.
Кадрове переведення — нова посада, підрозділ, дата переведення. Створюється документ кадрового переведення.
Звільнення — дата звільнення, працівник, причина. Створюється документ звільнення.
Відпустки — вид відпустки, дати початку й закінчення. Створюється документ відпустки.

Експорт із зарплатної бази у «Вчасно.Кадри»

Наказ про прийом на роботу, а також додаткові друковані форми, якщо вони розроблені в базі клієнта — наприклад, згода на обробку персональних даних чи договір конфіденційності.
Наказ про переведення працівника
Наказ про звільнення працівника
Наказ про надання відпустки — за видами

Після завершення й підписання відповідних документів у «Вчасно.Кадри» модуль автоматично проводить раніше створені документи для подальшого нарахування та врахування в обліку.

Модуль також містить обробку для стартового обміну: перенесення даних про наявних працівників із зарплатної бази у «Вчасно.Кадри» та стартове перенесення залишків відпусток. Вартість модуля включає початкові налаштування в одній інформаційній базі замовника.

Ознайомитися детальніше та замовити модуль

Готове рішення APELVIL. Модуль інтеграції BAS з «Вчасно.Кадри»

Розроблений нашим партнером APELVIL. Модуль забезпечує двосторонню синхронізацію кадрових даних і документів між обліковими системами BAS та «Вчасно.Кадри».

70 000 грн

без ПДВ • 84 000 грн з ПДВ

Імпорт із «Вчасно.Кадри» в BAS

Персональні дані працівників — дані, зібрані у «Вчасно.Кадри», автоматично завантажуються в BAS. Створюються картки «Фізична особа» та/або «Співробітник».
Синхронізація змін — якщо персональні дані змінюються у «Вчасно.Кадри», вони автоматично оновлюються в BAS.

Експорт із BAS у «Вчасно.Кадри»

Накази та заяви — на основі документів прийому, кадрового переведення, відпустки чи звільнення в BAS формуються друковані форми (накази, заяви тощо) і відправляються на підпис у «Вчасно.Кадри».
Будь-які макети — модуль підтримує всі стандартизовані та унікальні доопрацьовані друковані форми, наявні у вашій конфігурації BAS.
Перегляд і редагування — перед відправкою на підпис зміст будь-якого документа можна переглянути й відредагувати безпосередньо в BAS.

Модуль також містить інструмент стартового обміну: одноразове вивантаження з BAS даних про діючий штат працівників і залишків відпусток для швидкого запуску. Підтримуються облікові системи BAS ERP, BAS КУП, BAS Корп, BAS ЗУП, УТП, УПП. Вартість модуля включає ліцензію на одну базу BAS (без обмеження кількості організацій) і первинне налаштування.

Замовити модуль

Користуєтеся Odoo для обліку та управління персоналом?

Готове рішення WEBA. Модуль «Вчасно.Кадри для Odoo 19»

Розроблений нашим партнером WEBA. Модуль поєднує Odoo HR із «Вчасно.Кадри» і налаштовує двосторонній обмін даними. Кадровик працює в Odoo, а документи підписуються КЕП у «Вчасно.Кадри».

Імпорт із «Вчасно.Кадри» в Odoo

Дані нових працівників. Персональні дані з анкети або через Дія.Шеринг автоматично заповнюють картку працівника в Odoo.
Заявки на відпустку. Працівник подає заявку в мобільному застосунку, в Odoo створюється запис відпустки, а кадровик отримує нагадування.
Заявки на звільнення. Заявка з застосунку потрапляє в Odoo, і кадровик ухвалює рішення, не виходячи з системи.
Баланс відпусток. Залишки синхронізуються й доступні в Odoo.
Підписані документи. Після підписання PDF автоматично повертаються в картку працівника або в запис відпустки.

Експорт з Odoo у «Вчасно.Кадри»

Прийом на роботу: заява, наказ П-1, особова картка П-2. Процес запускається кнопкою з картки працівника.
Відпустка: заява та наказ про надання відпустки.
Звільнення: заява, наказ П-4 і П-2. Майстер звільнення має довідник із 29 підстав із посиланнями на статті КЗпП.

Документи формуються з даних, які вже є в Odoo. Перед запуском процесу модуль перевіряє, чи заповнені всі обов’язкові реквізити, тож документ не сформується з неповними даними. Модуль протестовано на реальних сценаріях: 398 автотестів і 3 наскрізні процеси на живому акаунті з двома підписантами.

Дізнатись більше
Замовити модуль

Консультуємо на кожному кроці

Допоможемо розібратися з підключенням і налаштуванням інтеграції.

Підберемо компанію-партнера

Якщо готового рішення немає, допоможемо знайти партнера, який зможе реалізувати інтеграцію.

Прозорі умови

Заздалегідь розповімо про вартість, етапи та умови підключення.