Кадровий облік без паперів і турбот
Навчіться делегувати рутину і працювати з людьми
Дізнайтесь, як:● перевести всі паперові документи в цифру, ● автоматизувати процеси,● не хвилюватися про помилки та перевірки.
Курс допоможе вам перетворити повсякденні рутинні процеси на швидкий і зручний процес, звільнивши час для справді важливих завдань.
Експертка курсу — Тетяна Мойсеєнко
Податкова консультантка та аудиторка кадрового та військового обліку
Експертка з трудового права
Лекторка, яка вміє доступно пояснювати складні речі
Переможниця у номінації «Найкращий лектор навчальних програм в Україні» за версією ЛІГА:ЗАКОН
Тетяна поділиться своїм досвідом, щоб ви могли працювати ефективніше, не витрачаючи час на рутину.
Не втрачайте час — зробіть свою роботу зручнішою та ефективнішою вже сьогодні!
Програма курсу
Модуль 1: Законодавче регулювання роботи кадрових спеціалістів в Україні
Кадрове адміністрування: від обов'язків до чисельності фахівців
Основні обов’язки відповідального за кадровий облік
Якими законами і постановами керуються фахівці з адміністрування кадрів
З чого почати на новому місці роботи: кадровий аудит чи постановка обліку з нуля?
Відповідальність за порушення: за що відповідає фахівець з адміністрування кадрів
Модуль 2: Від паперу до цифри: чому це важливо для вас?
Сучасні виклики у кадровому документообігу та переваги цифровізації.
Законодавча база електронного документообігу в Україні — ключові нормативні акти, їхнє значення.
Огляд можливостей «Вчасно.Кадри» та «Вчасно.ЕДО» як ключових інструментів для цифрової трансформації.
Зберігання кадрових документів онлайн.
Модуль 3: Основи електронного документообігу з «Вчасно.ЕДО»
Реєстрація та авторизація в системі «Вчасно»
Завантаження документів різних форматів
Алгоритм відправки документів контрагентам та моніторинг статусу документів
Створення документів за шаблонами
Основи роботи з КЕП (кваліфікований електронний підпис): генерація, зберігання, підписання документів
Модуль 4. Урок 4: Вступ до «Вчасно.Кадри»: структура та управління співробітниками
Огляд кабінету: задачі, співробітники, надання доступу. Налаштування компанії
Додавання нових співробітників: повна інформація, посади, підрозділи
Редагування та оновлення даних співробітників
Модуль 4. Урок 5: Прийом на роботу та інші кадрові документи у «Вчасно.Кадри»
Автоматизований процес прийому нового працівника
Організація погодження та підписання інших кадрових документів
Модуль 5. Урок 6: Електронні відпустки: оформлення в кілька кліків
Створення заяв на відпустку в сервісі
Маршрут погодження та підписання відпустки
Оформлення наказів про відпустки та їхнє підписання
Інтеграція з обліковими системами вашої компанії
Модуль 5. Урок 7: Мобільний застосунок «Вчасно.Кадри»: кадровий кабінет у кишені.
Можливості мобільного застосунку для співробітників та керівників
Перегляд залишків відпусток
Подача заяв (на відпустку) через мобільний застосунок
Підписання документів через мобільний застосунок
Модуль 6. Урок 8: Безпека та юридичні аспекти
Принципи захисту персональних даних у «Вчасно»
Надійність зберігання електронних документів, особливо кадрових
Юридична сила документів, підписаних КЕП
Успішні практики використання електронних документів при перевірках
Як розпочати роботу у «Вчасно.Кадри»
Призначаємо відповідальну особу по проєкту
Тестуємо інтеграцію з обліковою системою для роботи з кадровими документами
Залучаємо кадровий відділ до роботи та автоматизації процесу
Тестуємо процеси із залученням співробітників та збираємо зворотній зв’язок
Фіналізуємо та запускаємо проєкт