Оновлення сервісу «Вчасно.EDI»

🚚 Оновлення для постачальників
Оновлений дизайн розділу КаталогМи врахували ваші побажання та оновили розділ Каталог у веб-кабінеті. Стало зручніше та зрозуміліше.Детальна інструкція
Оновлений дизайн «Запитів на зміну ціни» + фільтриТепер розділ «Запити на зміну ціни» має оновлений дизайн і покращені фільтри для швидкої роботи. Детальна інструкція
Причини відмови від товару в повернених документахТепер у документах Акт виявлених недоліків та Повідомлення про повернення ви можете бачити, чому саме мережа повертає товар. Причина буде вказана для кожної позиції окремо
🛍️ Оновлення для мереж
Заміна документа при редагуванні постачальникомТепер постачальник може редагувати документи без потреби вручну створювати нові.Як це працює:✅ При внесенні змін у документ автоматично створюється новий, який відправляється в мережу
Дробні документиДодали можливість створювати не лише дробні відвантаження, а й інші типи документів. 📄 
Тепер можна створювати:● Підтвердження замовлення● Повідомлення про відвантаження● Видаткову накладну● Прибуткову накладну● Акт виявлених недоліків● Накладну на повернення
Заборона створювати документи з нульовою кількістю товаруЩоб уникнути помилок, постачальники не зможуть створювати зворотні документи з нульовими позиціями.✅ Це важливо, оскільки більшість облікових систем не працюють з «0»
Поле «Термін придатності» у повідомленні про відвантаження📅 Додали можливість передавати термін придатності товару у «Повідомленні про відвантаження».Це оновлення працює і у веб-кабінеті: тепер можна вручну вказати цей параметр
Контроль змін ціни та кількості у зворотних документахНовий механізм дозволяє налаштувати обмеження на зміну ціни чи кількості товару при створенні зворотних документів постачальником.
✅ Приклад:Мережа встановлює обмеження ±10%.Якщо в замовленні було 100 одиниць, постачальник не зможе вказати 89 або менше чи 110 або більше.Аналогічно для ціни товару.
Це допоможе:✔️ Зменшити розбіжності в документах✔️ Покращити контроль замовлень✔️ Уникнути помилок у постачанні

Фільтри та пошук в розділі “Запити на зміну ціни”Швидко шукайте потрібний Запит за номером або фільтруйте за ключовими параметрами — типом запита, статусом чи контрагентом (мережею).
Термін придатності товарів у Повідомленні про відвантаження💙 Як в роботі по інтеграції, так і з веб-платформи постачальники можуть зазначати дати терміну придатності товарів. Цією можливістю вже користується мережа Делікат, але з радістю додамо її і для інших мереж за вашим запитом! 
Тип замовлення на web Відображаємо тип замовлення на веб-платформі: попереднє замовлення, замовлення, замовлення послуг.
Дайджест оновлень «Вчасно.EDI» завжди під рукоюпросто клікніть на іконку гучномовця зверху
Оновлення розділу «Запити на зміну ціни»💙 В головній таблиці із Запитами ви можете побачити логотип мережі, керувати кількістю документів на сторінці тощо.💙 Зручна механіка створення Запиту:1. Клікнути на «+» зверху2. У вікні для заповнення даних обрати мережу, договір та тип Запиту (на зміну регулярної або промо ціни)Всі дані будуть у випадаючому списку, вручну нічого вносити не потрібно.❕Зверніть увагу! Дані підтягуються автоматично на основі продакт-листів від мереж, з якими ви співпрацюєте по електронним специфікаціям.Якщо ви не бачите потрібної мережі у випадаючому списку — значить, вона ще не надсилала продакт-лист. Для вирішення питання зверніться до вашого категорійного менеджера.
Drag & drop завантаженняНа наступному кроці ви можете завантажити xls-файл із новими цінами — просто перетягніть їх із вашого компʼютера або завантажте, обравши «натисніть».
Спростили управління «дробними» поставкамиТепер при створенні наступного Повідомлення про відвантаження в рамках одного ланцюжка замовлення — автоматично підтягнеться номенклатура, релевантна для кожної наступної поставки. Менше ручної роботи з видалення «зайвих» товарних позицій — завжди приємно 💙
Відображення ставки ПДВ у замовленні та автозаповнення її в наступних документах по ланцюжку замовлення💙 Прибираємо зайві кліки для вашої зручності!
Якщо мережа передає в документі «Замовлення» ставку ПДВ — вона відобразиться у блоці «Всього», а також підставиться автоматично в усіх наступних документах, які створює постачальник у відповідь на замовлення (за потреби її можна змінити).
Якщо ж мережа не надсилає ставку ПДВ — постачальник може самостійно обрати її перший раз, а в наступних документах ланцюжка вона проставиться автоматично (наприклад, при створенні повідомлення про відвантаження і видаткової накладної). 
Підтягуємо номер видаткової накладної, раніше заповненої постачальникомПри створенні Повідомлення про відвантаження в окремому вікні обовʼязково потрібно вказувати номер і дату накладної. Раніше цю інформацію потрібно було дублювати при створенні накладної, а тепер ці дані підтягнуться автоматично.
Оновили розділ Налаштування компаніїТепер редагувати інформацію про компанію, додавати GLN, моніторити баланс документів і управляти співробітниками ще зручніше. Зокрема:● Налаштування розділені на розділи: Загальне, Баланс, Співробітники● Легше моніторити баланс документів — обираючи тариф ви наочно бачите, скільки заощаджуєте. 
Також сформувати рахунок можна одразу на сторінці Балансу.● Стало простіше управляти GLN — додавати/редагувати/видаляти.● Покращили надання різних доступів, зокрема і в частині узгодження товарних специфікацій.● Розділили співробітників на активних та видалених. Налаштування прав доступу на цій же сторінці — достатньо клікнути на співробітника.● Адміністратор компанії може не тільки видаляти співробітників, але і відновлювати їх самостійно без звернення у службу турботи.
Редагування підсумкових сум з/без ПДВ у видаткових накладних у веб-кабінеті
Є декілька методик розрахунку цін із ПДВ, які можна використовувати в межах законодавства. Також у кожній обліковій системі може бути закладена різна точність округлень (кількість знаків після коми). Все це може призводити до розбіжностей у розрахунках як безпосередньо між мережами та постачальниками, так і між платформою «Вчасно.EDI» та клієнтом.

💙 Тому ми додали можливість змінювати фінальні суми на потрібні, згідно розрахунків вашої облікової системи.
Покращений інтерфейс та форма зворотного звʼязку
Зробили кабінет ще зручнішим:
● відповіді на всі ваші запитання легко можна знайти у Довідці в боковому меню;
● дізнатися про доступні тарифи і змінити свій на більш підходящий також у боковому меню;
● залишайте свої побажання, як можна ще покращити сервіс, одразу в кабінеті.

Замовлення послуг мережами
«Вчасно.EDI» — це не лише обмін товарами, а й послугами!
Якщо ви замовляєте послуги в постачальника, тепер це можна робити прямо у сервісі!

При замовленні послуги використовується простіший процес обміну документами: замовлення послуги — підтвердження замовлення — акт виконаних робіт, що підписується з обох сторін.

Якщо ви, як постачальник, хочете отримувати через наш сервіс не тільки замовлення товарів, але й послуг, — звертніться до бажаної мережі, щоб вона підтвердила, що готова замовляти/отримувати послуги через «Вчасно.EDI». Або зверніться до нас і ми допоможемо вам вирішити це питання з мережею.
Автозаповнення номеру та дати договору при створенні видаткової накладної
💙 Економимо ваш час та зусилля на заповнення типових даних!
При першому заповненні збережемо номер та дату договору і будемо автоматично підставляти їх при створенні кожної наступної видаткової накладної.