Сервіс обміну EDI-документами для постачальників та торгових мереж України

Сервіс обміну EDI-документами для постачальників та торгових мереж України

Оновлення сервісу «Вчасно.EDI»

Прискорюємо роботу вашого бізнесу.
Щоденно працюємо над тим, щоб покращувати сервіс та позбавляти вас рутини в роботі.

Illustration

Що нового?

Ділимося, що ми поліпшили у сервісі:

  • Повідомлення про відвантаження — навіть без замовлення


    У ситуаціях, коли замовлення відсутнє або недоступне (наприклад, під час блекаутів), постачальники можуть створювати документ «Повідомлення про відвантаження» без замовлення.
    Це допомагає не зупиняти постачання та уникати дефіциту товарів — EDI-документообіг працює, навіть коли обставини проти нас.

  • Message Alert

    Контроль закінчення тарифу — без несподіванок


    Щоб робота не зупинялася в найвідповідальніший момент, ми додали:
    ● лічильник доступних документів у кабінеті● інформаційні банери з попередженням про завершення тарифу
    Ви завжди знаєте, скільки документів залишилося, і можете вчасно продовжити тариф.

Illustration
  • Карусель інформаційних банерів


    Тепер усі новинки сервісу — просто у вашому кабінеті.
    Ми додали карусель інформаційних банерів, де зібрані актуальні оновлення та важливі повідомлення. Не потрібно шукати — усе під рукою.

Illustration
  • Анулювання підписаних документів


    У «Вчасно.EDI» з’явився новий документ — «Акт анулювання».Він дозволяє анулювати раніше підписаний документ за згодою обох сторін — коректно, прозоро і з фіксацією в системі.

Illustration
  • Документ «Серійні номери»


    Новий документ для управлінського обліку та контролю товарів.
    Він допомагає оптимізувати процес приймання, вести облік серійних номерів і зменшити помилки під час перевірок.

  • Накладна на зворотну тару

    Для процесів повернення зворотної тари ми реалізували окремий документ, який можна підписувати електронно.
    ✅ Менше паперів — більше порядку в логістиці.

  • Обмін вкладеннями з підписанням


    Тепер ви можете обмінюватися вкладеннями у форматах PDF та JPEG:
    ● як додатками до EDI-документів● або як окремими файлами
    За потреби вкладення можна підписати електронним підписом — зручно для актів, сканів, специфікацій чи додаткових матеріалів.

Illustration
  • Електронні сертифікати


    До будь-якого документа тепер можна додати електронні сертифікати якості.
    ✔️ Усі завантажені файли зберігаються разом із документом — без окремих листів і втрат інформації.

Illustration

Оновлення вже у вашому кабінеті!

Illustration

Справедлива ціна для швидкоїроботи вашого бізнесу

Обирайте тариф, що якнайкраще вам підходить

Підключіть інтеграцію з «Вчасно.EDI» 

Максимально автоматизуйте роботу з мережами

на 90%

менше часу на обробкузамовлень від мереж

3600+

компаній уже користується

50к

дерев зберігаємо щороку

100%

український провайдер

Блог «Вчасно» 

Цікаві статті та корисні матеріали про електронний документообіг, автоматизований обмін EDI-документами, електронні чеки та е-підписи. 

Попередні оновлення

  • 🚚 Оновлення для постачальників
    Оновлений дизайн розділу КаталогМи врахували ваші побажання та оновили розділ Каталог у веб-кабінеті. Стало зручніше та зрозуміліше.Детальна інструкція
    Оновлений дизайн «Запитів на зміну ціни» + фільтриТепер розділ «Запити на зміну ціни» має оновлений дизайн і покращені фільтри для швидкої роботи. Детальна інструкція
    Причини відмови від товару в повернених документахТепер у документах Акт виявлених недоліків та Повідомлення про повернення ви можете бачити, чому саме мережа повертає товар. Причина буде вказана для кожної позиції окремо
    🛍️ Оновлення для мереж
    Заміна документа при редагуванні постачальникомТепер постачальник може редагувати документи без потреби вручну створювати нові.Як це працює:✅ При внесенні змін у документ автоматично створюється новий, який відправляється в мережу
    Дробні документиДодали можливість створювати не лише дробні відвантаження, а й інші типи документів. 📄 
    Тепер можна створювати:● Підтвердження замовлення● Повідомлення про відвантаження● Видаткову накладну● Прибуткову накладну● Акт виявлених недоліків● Накладну на повернення
    Заборона створювати документи з нульовою кількістю товаруЩоб уникнути помилок, постачальники не зможуть створювати зворотні документи з нульовими позиціями.✅ Це важливо, оскільки більшість облікових систем не працюють з «0»
    Поле «Термін придатності» у повідомленні про відвантаження📅 Додали можливість передавати термін придатності товару у «Повідомленні про відвантаження».Це оновлення працює і у веб-кабінеті: тепер можна вручну вказати цей параметр
    Контроль змін ціни та кількості у зворотних документахНовий механізм дозволяє налаштувати обмеження на зміну ціни чи кількості товару при створенні зворотних документів постачальником.
    ✅ Приклад:Мережа встановлює обмеження ±10%.Якщо в замовленні було 100 одиниць, постачальник не зможе вказати 89 або менше чи 110 або більше.Аналогічно для ціни товару.
    Це допоможе:✔️ Зменшити розбіжності в документах✔️ Покращити контроль замовлень✔️ Уникнути помилок у постачанні

  • Фільтри та пошук в розділі “Запити на зміну ціни”Швидко шукайте потрібний Запит за номером або фільтруйте за ключовими параметрами — типом запита, статусом чи контрагентом (мережею).
    Термін придатності товарів у Повідомленні про відвантаження💙 Як в роботі по інтеграції, так і з веб-платформи постачальники можуть зазначати дати терміну придатності товарів. Цією можливістю вже користується мережа Делікат, але з радістю додамо її і для інших мереж за вашим запитом! 
    Тип замовлення на web Відображаємо тип замовлення на веб-платформі: попереднє замовлення, замовлення, замовлення послуг.
    Дайджест оновлень «Вчасно.EDI» завжди під рукоюпросто клікніть на іконку гучномовця зверху
    Оновлення розділу «Запити на зміну ціни»💙 В головній таблиці із Запитами ви можете побачити логотип мережі, керувати кількістю документів на сторінці тощо.💙 Зручна механіка створення Запиту:1. Клікнути на «+» зверху2. У вікні для заповнення даних обрати мережу, договір та тип Запиту (на зміну регулярної або промо ціни)Всі дані будуть у випадаючому списку, вручну нічого вносити не потрібно.❕Зверніть увагу! Дані підтягуються автоматично на основі продакт-листів від мереж, з якими ви співпрацюєте по електронним специфікаціям.Якщо ви не бачите потрібної мережі у випадаючому списку — значить, вона ще не надсилала продакт-лист. Для вирішення питання зверніться до вашого категорійного менеджера.
    Drag & drop завантаженняНа наступному кроці ви можете завантажити xls-файл із новими цінами — просто перетягніть їх із вашого компʼютера або завантажте, обравши «натисніть».
    Спростили управління «дробними» поставкамиТепер при створенні наступного Повідомлення про відвантаження в рамках одного ланцюжка замовлення — автоматично підтягнеться номенклатура, релевантна для кожної наступної поставки. Менше ручної роботи з видалення «зайвих» товарних позицій — завжди приємно 💙
    Відображення ставки ПДВ у замовленні та автозаповнення її в наступних документах по ланцюжку замовлення💙 Прибираємо зайві кліки для вашої зручності!
    Якщо мережа передає в документі «Замовлення» ставку ПДВ — вона відобразиться у блоці «Всього», а також підставиться автоматично в усіх наступних документах, які створює постачальник у відповідь на замовлення (за потреби її можна змінити).
    Якщо ж мережа не надсилає ставку ПДВ — постачальник може самостійно обрати її перший раз, а в наступних документах ланцюжка вона проставиться автоматично (наприклад, при створенні повідомлення про відвантаження і видаткової накладної). 
    Підтягуємо номер видаткової накладної, раніше заповненої постачальникомПри створенні Повідомлення про відвантаження в окремому вікні обовʼязково потрібно вказувати номер і дату накладної. Раніше цю інформацію потрібно було дублювати при створенні накладної, а тепер ці дані підтягнуться автоматично.
    Оновили розділ Налаштування компаніїТепер редагувати інформацію про компанію, додавати GLN, моніторити баланс документів і управляти співробітниками ще зручніше. Зокрема:● Налаштування розділені на розділи: Загальне, Баланс, Співробітники● Легше моніторити баланс документів — обираючи тариф ви наочно бачите, скільки заощаджуєте. 
    Також сформувати рахунок можна одразу на сторінці Балансу.● Стало простіше управляти GLN — додавати/редагувати/видаляти.● Покращили надання різних доступів, зокрема і в частині узгодження товарних специфікацій.● Розділили співробітників на активних та видалених. Налаштування прав доступу на цій же сторінці — достатньо клікнути на співробітника.● Адміністратор компанії може не тільки видаляти співробітників, але і відновлювати їх самостійно без звернення у службу турботи.
    Редагування підсумкових сум з/без ПДВ у видаткових накладних у веб-кабінеті
    Є декілька методик розрахунку цін із ПДВ, які можна використовувати в межах законодавства. Також у кожній обліковій системі може бути закладена різна точність округлень (кількість знаків після коми). Все це може призводити до розбіжностей у розрахунках як безпосередньо між мережами та постачальниками, так і між платформою «Вчасно.EDI» та клієнтом.

    💙 Тому ми додали можливість змінювати фінальні суми на потрібні, згідно розрахунків вашої облікової системи.

    Покращений інтерфейс та форма зворотного звʼязку
    Зробили кабінет ще зручнішим:
    ● відповіді на всі ваші запитання легко можна знайти у Довідці в боковому меню;
    ● дізнатися про доступні тарифи і змінити свій на більш підходящий також у боковому меню;
    ● залишайте свої побажання, як можна ще покращити сервіс, одразу в кабінеті.

    Замовлення послуг мережами
    «Вчасно.EDI» — це не лише обмін товарами, а й послугами!
    Якщо ви замовляєте послуги в постачальника, тепер це можна робити прямо у сервісі!

    При замовленні послуги використовується простіший процес обміну документами: замовлення послуги — підтвердження замовлення — акт виконаних робіт, що підписується з обох сторін.

    Якщо ви, як постачальник, хочете отримувати через наш сервіс не тільки замовлення товарів, але й послуг, — звертніться до бажаної мережі, щоб вона підтвердила, що готова замовляти/отримувати послуги через «Вчасно.EDI». Або зверніться до нас і ми допоможемо вам вирішити це питання з мережею.

    Автозаповнення номеру та дати договору при створенні видаткової накладної
    💙 Економимо ваш час та зусилля на заповнення типових даних!
    При першому заповненні збережемо номер та дату договору і будемо автоматично підставляти їх при створенні кожної наступної видаткової накладної. 

Замовити консультацію

Отримайте більше можливостей сервісу «Вчасно.EDI»

Залиште заявку, отримайте безкоштовну індивідуальну консультацію нашого фахівця.